موقع العمل:

حلب - إعزاز

ملخص المنصب الوظيفي

ضمان تقديم الرعاية الشاملة للأيتام المكفولين من خلال المتابعة الميدانية المستمرة، وتوثيق بياناتهم بدقة لضمان استمرارية الكفالة وشفافية التقارير المرفوعة للجهات الكافلة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

• المتابعة الميدانية: إجراء الزيارات الدورية المنتظمة للأيتام المكفولين في منازلهم لتقييم أوضاعهم المعيشية، الصحية، والتعليمية.
• إدارة البيانات: إدخال وتحديث كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالأيتام على البرامج والمنصات الإلكترونية التابعة للجهات الكافلة بدقة وبشكل فوري.
• إعداد التقارير: صياغة التقارير الدورية (شهرية/ربع سنوية) والتقارير النوعية التي تطلبها الجهات المانحة، بما يشمل قصص النجاح أو التحديثات الطارئة.
• التنسيق الإداري: القيام بأي مهام إضافية تطلبها الإدارة في إطار رعاية الأيتام وتطوير خدمات المشروع.
• التواصل الفعال: العمل كحلقة وصل بين اليتيم وأسرته من جهة، وبين الإدارة والجهة الكافلة من جهة أخرى.

• المتطلبات الأساسية:

• المؤهل العلمي: شهادة جامعية في الخدمة الاجتماعية، علم الاجتماع، أو أي مجال ذي صلة.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الـ Office (خاصة Word و Excel) والقدرة على التعامل مع قواعد البيانات السحابية.
• المهارات الشخصية: * قدرة عالية على التواصل وبناء الثقة مع الأيتام وعائلاتهم.
• الأمانة والسرية التامة في التعامل مع بيانات الأيتام.
• مهارة في كتابة التقارير الوصفية والتحليلية.
• القدرات البدنية: القدرة على التنقل الميداني وإجراء الزيارات المنزلية في مناطق عمل المشروع.
• 4. معايير الأداء (KPIs):
• نسبة الإنجاز في خطة الزيارات الدورية المعتمدة.
• دقة وحداثة البيانات المدخلة على الأنظمة الإلكترونية.
• الالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم التقارير المطلوبة للجهات الكافلة.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي لجمعية الأيادي البيضاء