موقع العمل:

حلب - الزربة

ملخص المنصب الوظيفي:

يلعب مدخل البيانات دوراً محورياً في قسم المراقبة والتقييم (MEAL)، حيث يتحمل مسؤولية إدخال البيانات بدقة عالية في قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية المعتمدة. يشمل دوره مراجعة وتحديث وتصحيح البيانات عند الحاجة، تنظيم وحفظ السجلات الورقية والإلكترونية، التحقق من اكتمال وتناسق البيانات، وتقديم الدعم للفرق الإدارية والبرامجية في المهام المرتبطة بالبيانات، مع الالتزام التام بسياسات المؤسسة ومعايير حماية وضمان سرية البيانات.

المتطلبات الرئيسية:

• شهادة جامعية في الهندسة المدنية او المعمارية.
• خبرة خمس سنوات على الأقل في المجال، بما في ذلك العمل لمدة سنتين على الأقل في مشاريع العمل الإنساني.
• القدرة القوية على بناء فريق العمل والتدريب والتطوير وتشجيع التعاون متعدد الوظائف.
• معرفة السياق في المنطقة.
• مهارات الحاسوب، برامج مايكروسوفت، أوتوكاد وبرامج أخرى.
• القدرة على العمل في كل من القدرة الاستشارية والتدريب العملي على التنفيذ.
• الاستعداد للسفر إلى المناطق النائية والمواقع الميدانية والمرونة مع ساعات العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع عند الاقتضاء.
• مهارات قوية في الاتصال الكتابي، بما في ذلك كتابة التقارير الفعالة.
• النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة.
• مهارات قوية في الاتصالات الشخصية، والقدرة على العمل بفعالية مع العديد من أصحاب المصلحة في بيئة معقدة ومتعددة الجهات الفاعلة.
• المرونة والقدرة على القيام بمهام متعددة تحت الضغط.
• الرغبة الشديدة في قبول ومواجهة التحديات.

المتطلبات المرغوبة:

• • مؤهل إدارة المشاريع (PMD، PMP)
• • مهارات اللغة الإنجليزية مرغوبة.
• • خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية والفهم الكامل لنظام المأوى.
• • إظهار الفهم والخبرة لسياسات المنظمات غير الحكومية، والوكالات المانحة، وبروتوكولاتها وإجراءاتها.
• • خبرة في نهج عدم الإضرار في سياق إنساني، ويفضل أن يكون ذلك في السياق السوري.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ الأعمال في المواقع بالتنسيق مع المراقبين التنفيذيين.
• التأكد من تنفيذ الأعمال في الموقع وفق الشروط والمواصفات الفنية المطلوبة وفق العقد.
• معالجة الصعوبات وتقديم الحلول الفنية في الموقع إن أمكن بالتنسيق مع المراقبين التنفيذيين.
• إعداد التقارير والبرامج الزمنية للمشروع.
• المشاركة في الاجتماعات الخاصة بالمشروع.
• يفحص المخططات والرسومات والكميات للتأكد من دقة الحسابات.
• يتأكد من أن جميع المواد المستخدمة بالإضافة إلى آلية العمل أثناء التنفيذ تتوافق مع المواصفات المحددة.
• يشرف على اختيار المواد ويقوم بطلبها.
• العمل على التخطيط والتنفيذ للمشروع.
• وجود خبرة مهندس متمرس والقدرة على التعامل في جميع الجوانب التقليدية للمجال الوظيفي، والقدرة على التعامل مع المشكلات الهندسية وغير التقليدية التي قد تواجهه أثناء العمل.
• الاتصال بأي مستشارين، أو مقاولين، أو مقاولين فرعيين، أو مشرفين، أو مخططين، أو مساحين وأية قوى عاملة مشاركة في المشروع.
• الإدارة اليومية للموقع، بما في ذلك الإشراف على القوى العاملة فيه ومراقبة عملها وعمل المقاولين الفرعيين.
• جدولة العمل وتنظيم الموقع بالكفاءة التي تضمن تسليم المشروع بالمواعيد المحددة.
• الإشراف على مراقبين الجودة ومسؤولي السلامة والصحة في الموقع.
• إيجاد الحلول للصعوبات التقنية المفاجئة وغيرها من المشاكل التي قد تعترض سير العمل.
• العمل بانسجام مع جميع فرق المنطقة الأخرى من أجل الإدارة اليومية الفعالة والكفؤة لأنشطة المأوى والترميم.
• التأكد من أن العمل يهدف إلى تلبية الحد الأدنى من المعايير ويلتزم بالمعايير للمأوى وفق معليير الكلاسترو معايير اسفير.
• مراقبة منتجات / خدمات / أعمال الموردين / المقاولين لضمان استيفاء المواصفات.
• التنسيق مع فرق مختلفة بشأن جداول تسليم المشروع، والموافقات على الدفعات، ومدفوعات البائعين / المقاولين لتجنب التأخيرات غير الضرورية.
• ضمان توافق جميع الخدمات أو المعدات المقدمة من البائعين / المقاولين المحليين مع المواصفات الفنية المعتمدة.
• التعاون. صاحب المنصب مسؤول عن الحفاظ على بيئة عمل تعاونية مع أعضاء الفريق الآخرين.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ خطة مراقبة جودة المشروع.
• زيارات منتظمة لمراقبة الجودة في الموقع.
• الالتزام بسياسات وممارسات منظمة الأيادي البيضاء المتعلقة بالنوع الاجتماعي وحماية الطفل وقواعد السلوك والصحة والسلامة وتكافؤ الفرص.
• أي واجبات أخرى حسب الاقتضاء.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي لجمعية الأيادي البيضاء