• موقع العمل:

سوريا - ادلب - مكتب الدانا

ملخص المنصب الوظيفي

مدير المشروع مسؤول عن التخطيط العام، والتنفيذ، والمتابعة، وإعداد التقارير الخاصة بتدخلات التعليم والمأوى متعددة القطاعات. يضمن هذا الدور تنفيذ أنشطة المشروع بجودة عالية، وإدارة فعّالة للميزانية، والامتثال لمتطلبات المانحين والمنظمة، بالإضافة إلى التنسيق القوي مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك المجموعات القطاعية والسلطات المحلية والمجتمعات.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنفيذ المشروع
• - الإشراف على الكادر التعليمي (معلمين، مشرفين، متطوعين) وتقديم الدعم الفني والتدريبي.
• -  متابعة جودة التعليم الرسمي وغير الرسمي وضمان توفير بيئة تعليمية آمنة وشاملة.
• - وضع ومتابعة مؤشرات الأداء وإجراء زيارات ميدانية للتأكد من جودة التنفيذ.
•         -  قيادة تنفيذ أنشطة التعليم والمأوى بما يتماشى مع أهداف المشروع، وخطط العمل، ومتطلبات المانحين.
• -ضمان دمج المكونات متعددة القطاعات (التعليم، المأوى، الحماية) عند الحاجة.
• -إعداد خطط تفصيلية للتنفيذ والمشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للمخرجات.
• -الإشراف على أعمال الترميم/البناء، وتجهيز المساحات التعليمية، وتوزيع المواد غير الغذائية، وتقديم خدمات التعليم.
• -ضمان تطبيق مبادئ الحماية، وسياسات الوقاية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA)، ومبدأ “عدم الإضرار” في جميع التدخلات.
• المتابعة والتقييم والتقارير
• -وضع والإشراف على خطط متابعة المشروع، والمؤشرات، والأدوات.
• -إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمتابعة الأنشطة وتقديم الدعم الفني للفرق.
• -إعداد وتقديم تقارير سردية ومالية عالية الجودة للمانحين والإدارة.
• -توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات، وقصص النجاح.
• الإدارة المالية وإدارة الموارد
•         - إدارة ميزانيات المشروع بالتنسيق مع قسم المالية.
• - متابعة الإنفاق مقابل الميزانيات المعتمدة وضمان الامتثال للوائح المانحين.
• - دعم عمليات الشراء واللوجستيات وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.
• إدارة الفريق وبناء القدرات
• -الإشراف على موظفي المشروع وتوجيههم، وتقديم الإرشاد، والتدريب، وتقييم الأداء.
• -تعزيز بيئة عمل إيجابية تشجع على التعاون والمساءلة.
• -تحديد الفجوات في قدرات الموظفين وتنظيم فرص تطوير القدرات.
• التنسيق والتمثيل
• - تمثيل المنظمة في اجتماعات قطاع التعليم والقطاعات ذات الصلة.
• - التنسيق مع السلطات المحلية، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، وممثلي المجتمع لضمان التكامل وتجنب الازدواجية.
• - الحفاظ على علاقات قوية مع المانحين والشركاء وأصحاب المصلحة.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي لجمعية الأيادي البيضاء.

المتطلبات الأساسية:

• المؤهلات والمتطلبات

      - شهادة جامعية في مجال التعليم، أو الهندسة المدنية، أو الهندسة المعمارية، أو العلوم الاجتماعية، أو أي مجال ذي صلة (يفضّل درجة الماجستير).

      - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المشاريع في السياقات الإنسانية أو التنموية، منها سنتان على الأقل في برمجة متعددة القطاعات.

      - خبرة مثبتة في إدارة مشاريع ممولة من المانحين (مثل: وكالات الأمم المتحدة، المنظمات الدولية غير الحكومية، المانحين المؤسسيين).

      - معرفة قوية بمعايير التعليم في حالات الطوارئ (EiE)، ومعايير INEE الدنيا، ومعايير Sphere للمأوى.

        - خبرة في الإشراف على أعمال البناء/الترميم وتنفيذ برامج التعليم.

      -مهارات ممتازة في إدارة دورة المشروع (PCM)، وإعداد الميزانيات، والتقارير، والمتابعة.

      - مهارات قوية في التنسيق والتمثيل وبناء الشبكات.

      - إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثة (ميزة إضافية).

                     - مهارات قوية في استخدام الحاسوب (MS Office وأدوات إدارة المشاريع).

• الكفاءات الأساسية

-           مهارات القيادة واتخاذ القرار.

-           مهارات ممتازة في التواصل وبناء العلاقات.

-           القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات صعبة.

-           مهارات قوية في حل المشكلات وتسوية النزاعات.

-         الالتزام بالمبادئ الإنسانية، والمساواة بين الجنسين، والشمول.